Judulnya mungkin udah sangat menggambarkan kali ya isi tulisan gw kali ini. Alhamdulillah (atau Astaghfirullah) gw dipercayai untuk menjadi Ketua Biro Humas (Humas and Media kalo versi gw) Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia untuk periode 2007/2008. Oiya…cerita dulu deh tentang kepengurusan BEM Fasilkom periode sekarang. Ya jadi yang kepilih tuh si Smile alias Franova Herdiyanto. Si Smile terpilih dengan perolehan suara yang mayoritas dan jauh dari para pesaingnya. Semoga aja itu menggambarkan dia sebagai pribadi yang kompeten dan dipercaya oleh konstituennya yaitu mahasiswa Fasilkom UI.

Back to Humas and Media, sebenernya dari dulu tuh nama biro ini adalah Humas alias Hubungan Masyarakat. Namun, tahun ini gw punya kebijakan untuk mengubah sedikit nama itu. Kenapa coba?? Pertimbangannya sih gini aja….kalo di BEM UI tuh Humas dan Media dijadiin bidang yang terpisah. Humas itu lebih kepada pengaturan hubungan BEM dengan pihak luar, sedangkan kalo Media mengatur sarana yang dapat menghubungkan BEM dengan konstituennya. Nah, gw mempertimbangkan kalo di Fasilkom tuh belum butuh untuk dipisahkan antara Humas dengan Media karena memang belum cukup perlu. Dengan adanya bidang Humas saja sudah cukup untuk meng-cover keperluan yang ada. Untuk periode sekarang supaya lebih jelas makanya diganti nama jadi Humas and Media, gitu lho….

Gw sendiri udah punya beberapa program kerja yang akan dikerjakan oleh gw dan rekan-rekan kerja gw nantinya. Berikut ini mungkin akan gw list beberapa program kerja gw.

1. Buletin Boolean. Buletin yang satu ini emang asli produknya Fasilkom. Kalo ga salah pertama kali muncul di kepengurusan Senatnya Nasri deh….Boolean makin berkembang dan gw harap di masa kepengurusan gw nanti bisa lebih baik lagi. Target sih bisa terbit secara rutin tiap 1 bulan sekali.

2. Website BEM yang ada di www.bem.cs.ui.ac.id. Sebenarnya proyek ini udah dari kepengurusan tahun lalu dijalankan. Namun, setahu gw juga website ini isinya nggak jelas gitu dan sama sekali nggak memberikan informasi apa-apa tentang BEM. Keinginan gw sih biar si situs ini bisa secara rutin ter-update dengan memberikan informasi yang akurat dan aktual tentang BEM Fasilkom UI.

3. Mading BEM Fasilkom UI. Kenapa ya gw tuh dari dulu selalu masuk ke sekolah dan kampus yang madingnya nggak bagus dan anak2nya pada nggak terbiasa baca mading? Beneran deh…gw dari dulu tuh pengen banget punya mading yang bagus. Nah, sekarang gw pengen di Fasilkom tuh anak2 jadi terbiasa untuk baca mading. Tapi yang paling penting madingnya juga harus bagus biar yang mau baca juga tertarik. Oiya, jangan lupa juga harus rutin munculnya.

4. Penertiban Papan Informasi. Mungkin kalo yang anak Fasilkom tau banget kalo papan informasi tuh kacau dah. Ada pengumuman yang udah lama banget masih ditempel juga. Ada yang tumpuk-tumpukan, pokoknya nggak enak dilihat deh. Nah, gw pribadi sih dari dulu juga udah risih ngeliatnya. Sekarang lah saatnya buat merapikan semuanya.

5. Pelatihan. Dari namanya pasti tau kalo acara yang satu ini untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa Fasilkom dalam hal-hal yang berhubungan dengan komunikasi dan jurnalistik. Jenis pelatihannya meliputi komunikasi, kepenulisan, dan jurnalistik. Pesertanya juga nggak terbatas buat anggota BEM aja, tapi juga buat semua mahasiswa Fasilkom, UI bahkan juga boleh ikutan.

6. Pekan Kepenulisan Fasilkom. Selama hampir 2 tahun gw kuliah di Fasilkom, gw udah memperhatikan bahwa banyak potensi-potensi yang masih tertutupi di Fasilkom. Banyak yang punya blog dan secara rutin menulis. Namun, selama ini yang gw rasakan, apresiasi yang ada tuh sangat kurang. Untuk itu, agar dunia kepenulisan di Fasilkom lebih berkembang, diadakanlah acara ini. Karena judulnya adalah ‘Pekan’, jadi ini adalah rangkaian acara. Isinya adalah seminar, pelatihan, dan lomba-lomba.

7. Lomba-Lomba. Oiya, jangan salah sangka dulu kalo gw menulis sebuah hal yang redundant. Jadi, kalo yang Pekan Kepenulisan itu tuh acara yang sifatnya Eventual dan besar, sedangkan yang lomba ini bisa diadakan secara terpisah dari acara lain. Nah, lomba ini akan diadakan untuk memperingati sebuah event, misalnya Hari Kemerdekaan atau Hari Pendidikan Nasional. Jenis lombanya meliputi lomba menulis artikel atau cerpen, lomba entry blog, dan lomba fotografi.

8. Jaring Pendapat. Kegiatan yang satu ini mungkin kerjasama sama Kastrat. Sebenarnya tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui aspirasi dari elemen Fasilkom. Humas BEM kan juga berfungsi sebagai ‘telinga’ yang bisa mendengar teriakan lingkungan Fasilkom. Bentuk kegiatan adalah wawancara dan pengisian angket gitu…

9. Temu Alumni - The Series. Acara ini udah pernah sekali dilaksanain pada bulan April (kalo nggak salah). Nah, untuk selanjutnya acara ini akan diselenggarakan oleh BEM bekerjasama dengan ILUNI 12 (Ikatan Alumni 12: Fasilkom UI). Acara ini akan diisi oleh alumni Fasilkom yang telah masuk ke dunia profesional sehingga kita bisa melihat gambaran masa depan kita setelah lulus dari Fasilkom. Pokoknya keren abis dah, sayang aja pas kemarin yang dateng cuma segelintir. Rencananya bakal diselenggarakan tiap 3 bulan sekali.

10. Studi Banding. Kegiatan ini adalah tempat bagi BPH BEM Fasilkom khususnya dan seluruh anggota BEM Fasilkom pada umumnya untuk menimba ilmu dari pihak lain. Bentuk acaranya adalah sharing dan tanya jawab tentang dunia organisasi. Tujuannya adalah menimba ilmu dan mempererat silaturahim antara lembaga kemahasiswaan. Selain itu kegiatan ini bisa menjadi ajang untuk refreshing dari dinamika organisasi kemahasiswaan.

11. Open House Fasilkom feat Bedah Kampus UI. Save the best for the last. Yap, mungkin acara ini adalah program kerja andalan Humas and Media kepengurusan saat ini. Setiap tahunnya Fasilkom ‘membuka diri’ kepada orang-orang di luar Fasilkom untuk mengetahui secara lebih dekat tentang Fasilkom. Tujuan acara ini sebenarnya adalah untuk mempromosikan Fasilkom kepada dunia luar, mengingat Fasilkom UI memang belum dikenal secara luas di masyarakat. Acara ini juga bisa menginformasikan kepada siswa SMA yang sedang mencari info untuk meneruskan studinya. Pada kepengurusan lalu acara ini diselenggarakan dengan sukses dan dihadiri oleh lebih dari 300 siswa SMA. Harapannya tahun ini penyelenggaraannya bisa lebih baik dan lebih informatif.

Selain Open House, Fasilkom sebagai bagian dari UI juga akan berperan serta pada acara Bedah Kampus UI yang biasanya diselenggarakan pada waktu yang sama dengan OH. Di Bedah Kampus, BEM Fasilkom akan membuka stand informasi. Semoga bisa lebih baik lagi dari tahun sebelumnya….

Wuih…ga terasa ternyata uraian program kerja Humas and Media banyak juga ya….Nah, selain proker HaM, gw sebagai KaBid juga mempunyai Visi Misi untuk kepengurusan tahun ini.

Visi: Menjadi ‘wajah’ yang baik bagi BEM Fasilkom dan Terdepan dalam memberikan informasi yang akurat dan aktual

Misi: Menjadi transmiter informasi BEM Fasilkom | Menjadi receiver informasi dunia sekitar BEM Fasilkom | Menjadi media penghubung BEM Fasilkom dengan Masyarakat Fasilkom pada khususnya dan Masyarakat UI pada umumnya | Memberikan pembelajaran organisasi kepada anggota Humas and Media.

Nah, itu visi misi Humas and Media untuk kepengurusan BEM Fasilkom 2007/2008. Ada juga jargon dari Humas and Media. GAUL DAN INFORMATIF. Pemilihan jargon itu nggak asal-asalan lho…Gaul itu untuk menggambarkan Humas yang memang harus ‘gaul’. Sedangkan Informatif itu mendeskripsikan karakter Media yang memang harus ‘informatif’.

Akhir kata, mohon dukungan dan kerjasamanya dari seluruh masyarakat Fasilkom. Terutama untuk calon-calon rekan kerja gw yang saat ini telah mendaftar untuk biro Humas and Media. Semoga ke depan kita bisa bekerja sama untuk mewujudkan Fasilkom yang lebih baik. Untuk Fasilkom, harapan gw adalah agar Fasilkom bisa lebih dinamis dalam dunia kemahasiswaannya. Kemudian agar Fasilkom bisa menjadi Aktor utama dalam berkembangnya dunia IT di Indonesia. AMIN.

Mohamad Sidik a.k.a. Sidicx
Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Media
Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Indonesia
Periode Kepengurusan 2007/2008